Questa
funzionalità fornisce delle opzioni addizionali per la gestione dei
dati
dei consumatori: è possibile duplicare gli indirizzi, sostituire
l’adulto pagante o creare un nuovo consumatore copiando alcune
informazioni da
un consumatore esistente. Per effettuare una di queste operazioni,
andare nella
visualizzazione dettagliata di un consumatore (vedere Visualizzare
i
consumatori per i
dettagli) e cliccare sul pulsante Utilità
in fondo alla pagina.
Sarà visualizzata una nuova schermata con le relative opzioni.
I campi Destinatario (attuale),
Classe (attuale)
e Consumatore
mostrano lo stato attuale del consumatore e non sono modificabili.
Questa
funzionalità consente di duplicare gli indirizzi dei consumatori e
degli
adulti, copiandoli su uno o più consumatori e/o adulti a scelta.
- Nella tab Utilità,
selezionare Duplicazione
Indirizzi
nel menù a tendina Azione
richiesta.
- Usare il
campo Scheda consumatore di
prelievo
per definire il consumatore da cui si vogliono copiare le informazioni
riguardanti l’indirizzo. Per default, nel secondo campo è visualizzato
il nome del consumatore corrente.
Se
si desidera
modificare il valore di default, si può utilizzare il primo campo (che
inizialmente è vuoto) come motore di ricerca rapida. Inserire il nome o
il cognome (o parte di essi) del consumatore che si vuole trovare e poi
cliccare in qualunque punto fuori da questo campo. La pagina si
aggiornerà e nel menù a tendina relativo sarà visualizzato
un elenco di risultati compatibili con la ricerca effettuata.
Selezionare uno
dei consumatori di questo elenco.
- Usare il
campo Scheda/e
consumatore/i di
destinazione per definire il/i consumatore/i
a cui applicare lo stesso indirizzo del consumatore di prelievo. Questo
campo ha la funzione di motore di ricerca rapida. Inserire il nome o il
cognome del/dei consumatore/i che si vogliono trovare e poi cliccare in
qualunque punto fuori da questo campo. La pagina si aggiornerà e, nella
tabella Lista elementi
sottostante, sarà visualizzato un elenco di tutti i risultati
compatibili con la ricerca effettuata.
- Selezionare
tutti i consumatori di cui si vuole
sostituire l’indirizzo dalla Lista
elementi.
È possibile utilizzare i pulsanti
Seleziona tutto
o Deseleziona tutto
(in fondo alla pagina) per selezionare o deselezionare tutti i
consumatori nella tabella Lista
elementi.
- Nel menù a
tendina Prelevo indirizzo da
selezionare il campo indirizzo del consumatore di prelievo da cui si
vogliono copiare i dati.
- Nel menù a
tendina Copio indirizzo sul
selezionare il campo indirizzo del consumatore di destinazione su cui
si vogliono copiare i dati.
Duplicare gli
indirizzi
- Selezionare
eventuali opzioni addizionali tramite
le caselle Includo anche la
duplicazione
del numero telefonico di casa, Includo
anche la duplicazione del numero telefonico dell’ufficio
o Includo anche la
duplicazione
del numero di cellulare.
- Cliccare su Esegui per
applicare le modifiche o su Annulla per
annullarle e tornare al menù precedente.
Questa
funzionalità permette di scambiare i ruoli di due adulti di un
consumatore (ogni consumatore può avere fino a tre adulti associati nel
sistema). In questo modo, l’adulto 2 o l’adulto 3 possono diventare
adulti
paganti e l’adulto pagante attuale può diventare adulto 2 o adulto 3.
- Nella tab Utilità,
selezionare Scambio
Competenza
nel menù a tendina Azione
richiesta.
I campi Scheda consumatore
di prelievo e
Scheda/e consumatore/i di destinazione e la
tabella Lista elementi
non sono attivi, perché si stanno manipolando i dati degli adulti di
questo particolare consumatore.
- Scegliere i
nomi degli adulti per cui si vogliono
scambiare le competenze dal menù a tendina Inversione
(scambio) richiesto.
- I dati più
importanti sul nuovo adulto pagante
compariranno nei campi Cognome
(nuovo adulto pagante),
Nome (nuovo adulto pagante),
Sesso (nuovo adulto pagante),
Provincia di nascita (nuovo adulto pagante),
Comune di nascita (nuovo adulto pagante) e Codice
fiscale (nuovo adulto pagante). Le
informazioni saranno prelevate dai dati del secondo o del terzo adulto
(a seconda di quale adulto si vuole sostituire). Controllarli e
correggerli, se necessario. Se questi campi sono vuoti, è preferibili
compilarli in questa fase, soprattutto se il consumatore utilizza un
metodo di pagamento. Inoltre, il sistema permette di calcolare il
codice fiscale del nuovo adulto pagante, se non è stato inserito,
utilizzando il pulsante Calc.
CF.
Sostituire
l’adulto pagante
- Cliccare su Esegui per
applicare le modifiche o su Annulla per
annullarle e tornare al menù precedente.
Sarà
visualizzato un messaggio di avviso che informerà che si perderanno
alcune delle informazioni sull’attuale adulto pagante. Cliccando sul
pulsante OK,
lo
scambio sarà eseguito.
Grazie a
questa funzionalità è possibile creare un nuovo consumatore
duplicando alcuni dati da un altro consumatore già esistente nel
sistema, al fine di velocizzare la procedura di censimento in caso di
consumatori conviventi e/o associati agli stessi adulti (ad esempio,
quando si
inseriscono i dati di due o più fratelli).
Per
accedere alla funzionalità, seguire questi passaggi:
- Nella tab Utilità,
selezionare Creazione nuovo
consumatore
nel menù a tendina Azione
richiesta.
Creazione nuovo
consumatore
- Nel menù a
tendina Scheda
consumatore di prelievo comparirà il nome del consumatore
corrente, dal quale saranno copiate le informazioni riguardo il nuovo
consumatore. Se si desidera, è possibile spostarsi su un nuovo
consumatore di prelievo direttamente da questa pagina, utilizzando il
campo Scheda consumatore di prelievo,
posto accanto al menù a tendina, come motore di ricerca rapida.
Inserire il nome o il cognome (o parte di essi) del consumatore che si
vuole trovare e poi cliccare in qualunque punto fuori da questo campo.
La pagina si aggiornerà e nel menù a tendina sarà visualizzato un
elenco di risultati compatibili con la ricerca effettuata. Selezionare
uno dei consumatori di questo elenco.
- Inserire
rispettivamente il cognome e il nome del
consumatore che si sta creando nei campi Cognome/Nome
nuovo consumatore. Questi campi sono obbligatori.
- Selezionare
il Tipo
consumatore relativo al consumatore che si sta creando
dall’apposito menù a tendina.
- Selezionare
l’Anno
scolastico in cui si vuole inserire il nuovo consumatore. In
questo menù a tendina comparirà solo l’anno scolastico corrente e, se è
stato definito, l’anno scolastico successivo.
- Selezionare
la Scuola
e la
Classe in
cui è iscritto il consumatore che si sta creando dagli appositi menù a
tendina.
- Selezionare
la Dieta
abbinata al consumatore che si sta creando dall’apposito menù a tendina.
- Selezionare
le informazioni relative al consumatore
di prelievo che si desidera duplicare dalla Lista
dati anagrafici sottostante. Di default, sono selezionati
tutti i campi. È possibile utilizzare i pulsanti Seleziona
tutto e Deseleziona tutto
posti in fondo alla pagina per selezionare o deselezionare rapidamente
tutte le opzioni della lista.
- Cliccare sul
pulsante Esegui
per aggiungere il nuovo consumatore oppure su Annulla
per interrompere la procedura e tornare alla pagina precedente.