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Report presenze

Questo gruppo di report fornisce dati statistici circa i consumatori, i servizi che utilizzano, le loro presenze ecc., estraendoli e organizzandoli in diversi modi. I report presenti in questo gruppo sono:

Stampa mensile pasti scuola/tipo cons.

Stampa mensile pasti scuola/tipo cons. (storico)

Stampa giorn. pasti tipo scuola/tipo cons.

Stampa giorn. pasti scuola

Stampa classi non rilevate

Stampa classi con pagine FAXFOOD mancanti

Riepilogo fax sovrascritti

Stampa mensile pasti scuola/tipo cons.

Questo report fornisce informazioni sul numero totale dei consumatori che hanno utilizzato i servizi selezionati in un dato periodo, organizzati per scuola.

Stampa mensile pasti scuola/tipo cons.

Stampa mensile pasti scuola/tipo cons. (storico)

Questo report fondamentalmente funziona come Stampa mensile pasti scuola/tipo cons. Fornisce informazioni sul numero totale di consumatori che hanno utilizzato i servizi selezionati in un dato periodo, organizzati per scuola, ma tiene traccia del modo in cui i consumatori si spostano fra le classi. In questo modo, il numero di presenze registrate da un particolare consumatore in ogni classe sarà riportato nelle classi in cui sono effettivamente state registrate, e non nell’ultima in cui il consumatore è registrato, come invece accade nel report Stampa mensile pasti scuola/tipo cons.

Stampa giorn. pasti tipo scuola/tipo cons.

Questo report fornisce informazioni sul numero di consumatori che hanno utilizzato i servizi selezionati in un dato periodo, ordinati per scuola e tipo consumatore e organizzati per data.

Stampa giorn. pasti scuola

Stampa giorn. pasti scuola

Questo report fornisce un riassunto giornaliero delle presenze per i servizi selezionati, organizzato per tipo di scuola.

Stampa giorn. pasti tipo scuola/tipo cons.

Stampa classi non rilevate

Questo report serve a estrarre un elenco di tutte le classi che non hanno registrato presenze in un dato periodo. Questo strumento è molto utile per verificare se ci sono problemi od omissioni nella registrazioni delle presenze. Ad esempio, se si registrano le presenze via fax, si può utilizzare questo report per verificare se tutti i fax sono stati correttamente ricevuti. A questo proposito, è possibile selezionare l’opzione Analizza solo presenze comunicate via FAX per includere nel report solo questo tipo di presenze.

Se per le classi che risultano non essere state rilevate esiste una regola che stabilisce il divieto di acquisizione nel Calendario servizi nella giornata selezionata, esse non saranno incluse nel report.

Selezionando più di una scuola, il report sarà diviso in più pagine, ognuna delle quali mostrerà i dati relativi a una scuola.

Per includere i sabati nel report, selezionare l’opzione Incluso il sabato.

Stampa classi non rilevate

Stampa classi con pagine FAXFOOD mancanti

Questo report consente di verificare il corretto invio dei fogli presenza via fax per quelle classi che, contenendo più di 22 consumatori, richiedono la stampa di due o più fogli presenza. In questo modo sarà possibile conoscere con rapidità le eventuali pagine da ritrasmettere.

Stampa classi con pagine FAXFOOD mancanti (filtri)

Operare una selezione nei campi Servizio e Scuola, quindi impostare un periodo nei campi Da data e A data (di default il sistema visualizza la data odierna). Il periodo è relativo alle date delle presenze e non alle date di invio dei fax.

Cliccare su Stampa per visualizzare un elenco di tutte le classi per cui nelle date selezionate risultano fax inviati parzialmente, con il dettaglio delle Pagine mancanti nella relativa colonna.

Stampa classi con pagine FAXFOOD mancanti (report)

Riepilogo fax sovrascritti

Questo report serve a ottenere informazioni circa i fax per l’invio delle presenze che sono stati sovrascritti. La relativa voce viene visualizzata solo nelle installazioni in cui è attivo il servizio Fax-Food.

Ad esempio, se si è registrata una presenza via fax in 09:24, 01/01/2008 e poi la si sovrascrive in data 13:11, 02/01/2008, sempre via fax, nel report risultante sarà visualizzato il valore 01/01/2008 (09.24) nella colonna Data/ora penultimo fax ricevuto e il valore 02/01/2008 (13.11) nella colonna Data/ora ultimo fax ricevuto.

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