Revisione
manuale facilitata acquisizione da FAX giornaliero
Quando
il sistema riceve dei fax contenenti dei dati, le loro immagini vengono
conservate. Questa funzionalità consente di revisionare i fax ricevuti
e
modificarne i dati contenuti. Per utilizzarla, cliccare su Revisione
manuale
facilitata acquisizione da FAX giornaliero
nel Menù principale.
- Impostare
dei criteri per filtrare i fax da
visualizzare nella tab Filtri.
- Selezionare
l’opzione Solo
fax non verificati se si desidera che vengano
elencate solo le immagini dei fax non ancora revisionate. Selezionare
l’opzione Solo fax con Note
se si desidera visualizzare solo i fax contenenti delle note di fondo
pagina. Selezionare l’opzione Solo
FAX che hanno sovrascritto
un precedente fax se si vogliono vedere le
immagini dei fax che sono stati sovrascritti con accanto le immagini
dei nuovi fax. Selezionare la casella Solo fax con pagine mancanti (classi stampate su più fogli)
per visualizzare solo i fogli presenza costituiti da più pagine che
presentano pagine non elaborate o non inviate. Selezionare la casella Solo fax con problemi durante l’elaborazione
per visualizzare solo i fax per cui sono stati riscontrati dei problemi
e che hanno comportato l’invio di una mail di notifica al responsabile.
- Una volta
impostati i filtri, cliccare sul pulsante
Applica.
Si verrà trasferiti sulla tab Verifica
Dati
dove saranno visualizzati i fax filtrati.
Visualizzare i
fax ricevuti
Sarà
visualizzata l’immagine del fax nella parte sinistra dello schermo. A
destra,
saranno visualizzati i dati elaborati. Nel caso si stia visualizzando
un foglio fax settimanale, la colonna relativa alla data selezionata
sarà evidenziata. È possibile modificarli
selezionando o deselezionando le caselle relative ai consumatori.
Quando si
effettuano delle modifiche, cliccare sul pulsante Salva
per inserirle nel sistema,
altrimenti i cambiamenti non avranno effetto. Utilizzare i pulsanti Indietro
e Avanti
per
scorrere le pagine del fax e per passare al fax successivo.
Se si
desidera tornare indietro e modificare i filtri per i fax, cliccare
sulla tab Filtri.