Questa
funzionalità è strettamente connessa al modulo Web Genitori per
School-Card.
Questo modulo può essere ottenuto facendone richiesta a Progetti e
soluzioni. Il modulo consente agli adulti paganti di monitorare le
presenze dei
loro bambini e i tipi di servizio che utilizzano. Poiché l’adulto
avrà bisogno di credenziali d’accesso (nome utente e password) per
utilizzare il modulo Web Genitori, sarà prima necessario crearle e
inviarle agli adulti.
La
funzionalità Generazione
profili per genitori, accessibile tramite il Menù
principale, genera
dei profili per gli adulti
paganti nel sistema School-Card, utilizzando i dati inseriti nella tab Dati
adulti
relativa a ogni consumatore. Quando si avvia questa operazione per un
consumatore
specifico, il sistema controlla se ci sono dei profili già esistenti
per
i loro adulti paganti. Il criterio di ricerca è il codice fiscale. Se
il
sistema trova un codice fiscale nella tab Dati
adulti che non è già
presente nell’elenco dei profili dei genitori, crea un nuovo profilo
sulla base
di questo codice. Questo produce due risultati:
· Sarà
creato
un profilo in School-Card per tutti
gli adulti paganti associati ai consumatori selezionati.
· Il
sistema
permetterà di creare automaticamente le
credenziali di accesso sulla base dei dati degli adulti memorizzati in
School-Card.
Questa funzione, che si trova in Generazione
profili
per genitori, leggerà i
dati dell’adulto pagante dalla
tab
Dati adulti relativa a un consumatore (in Gestione
consumatori).
Saranno estratti i dati dai campi Nome
completo adulto pagante, Cognome/Nome
adulto
pagante e
Codice fiscale.
Pertanto sarà necessario compilare questi campi prima di procedere alla
creazione di nuove credenziali di accesso per l’adulto pagante.
Per
poter creare nuove credenziali di accesso per un adulto pagante è
necessario prima compilare i campi Nome
completo adulto pagante, Cognome/Nome
adulto
pagante e
Codice fiscale
nella tab Dati
adulti relativa al consumatore selezionato.
- Cliccare
su Generazione profili per genitori
nel Menù principale.
- Selezionare
Generazione nuovi profili
dalla lista Operazione.
- Selezionare
il
Tipo consumatore,
il Cliente
e l’Anno scolastico
dagli appositi menù a tendina.
- Selezionare
il
Destinatario
dall’apposita lista. Una volta selezionato il destinatario, la pagina
si aggiornerà e tutte le classi della scuola compariranno nella lista Classe.
È possibile selezionare più di un elemento della lista.
-
Nella
lista Classe
è possibile scegliere di creare le credenziali per tutte le classi
della
scuola o delle scuole selezionate o solo per singole classi.
-
Nella lista Consumatore
è possibile scegliere di creare le
credenziali per gli adulti paganti di tutti i consumatori nella lista o
solo
per singoli consumatori.
- È
possibile
scegliere il Formato
file per il file risultante dall’apposito
menù a tendina.
- Selezionando
l’opzione
Considero
anche consumatori disattivati, il sistema
genererà delle credenziali anche per gli adulti paganti di tutti i
consumatori non abilitati.
Creazione delle
credenziali di accesso per gli adulti paganti
- Cliccare
sul
pulsante Crea
Profili in fondo alla pagina per creare le
credenziali di accesso.
- Sarà
visualizzata una pagina contenente il report
dell’operazione. La sezione Profili
generati
contiene i nomi dei consumatori per cui sono state create con successo
le credenziali per l’adulto pagante. La sezione Profili
non
generati mostra i nomi dei consumatori
per cui non sono state create le credenziali per gli adulti paganti,
con la relativa motivazione, e informazioni sui dati mancanti. Il
messaggio di errore è nel seguente formato:
Dati genitore mancanti per
consumatore:
nome consumatore [ID: identificatore
consumatore]: (Codice fiscale, Nome, Cognome, Nome completo)
Sarà
quindi
necessario
tornare indietro e compilare i campi richiesti in Gestione
consumatori,
quindi creare nuovamente le credenziali per gli adulti paganti di
questi
consumatori.
- Cliccare
sul
pulsante Stampa
LOG per visualizzare, salvare e/o stampare il
log relativo all’operazione.
Visualizzare il
log dell’elaborazione
- Cliccare
sul
pulsante Stampa
profili generati per scaricare sul proprio
computer l’elenco dei profili creati, in formato Excel.
Il file dei
profili
Questo
file conterrà il nome e il cognome del consumatore (non dell’adulto).
Le
credenziali di accesso al modulo Web Genitori sono visibili sotto le
colonne
USERNAME e PASSWORD.
Come
detto sopra, le credenziali del genitore sono dipendenti dal Codice
fiscale dell’adulto pagante. Questo significa che in caso di
variazione del codice fiscale dell’adulto pagante, sarà necessario
generare nuove credenziali per l’adulto, altrimenti non potrà visualizzare
i dati del figlio nel modulo Web Genitori.
È
necessario generare le credenziali per gli adulti paganti una seconda
volta
anche quando un adulto ha perso le sue credenziali di accesso. Non c’è
modo di recuperarle in altro modo dal sistema.
Per
ricreare le credenziali, seguire questi passaggi:
- Cliccare
su Generazione profili per genitori
nel Menù principale.
- Selezionare
Rigenerazione profili esistenti
dal menù a tendina Operazione.
- Selezionare
il
Tipo consumatore,
il Cliente
e l’Anno scolastico
dagli appositi menù a tendina.
- Selezionare
il
Destinatario
dall’apposita lista. Una volta selezionato il destinatario, la pagina
si aggiornerà e tutte le classi della scuola compariranno nella lista Classe.
È possibile selezionare più di un elemento della lista.
-
Nella lista Classe
è possibile scegliere di ricreare le credenziali per tutte le classi
della scuola o delle scuole selezionate o solo per singole classi.
-
Nella lista Consumatore
è possibile scegliere di ricreare le credenziali per gli adulti paganti
di tutti i consumatori nella lista o solo per singoli consumatori.
- È
possibile
scegliere il Formato
file per il file risultante dall’apposito
menù a tendina.
- Selezionando
l’opzione
Considero
anche consumatori disattivati, il sistema
genererà delle credenziali anche per gli adulti paganti di tutti i
consumatori non abilitati.
- Cliccare
sul
pulsante Rigenera
Profili in fondo alla pagina per ricreare le
credenziali di accesso.
- Sarà
visualizzata la scheda Conferma, in cui saranno riepilogati i
filtri selezionati per la rigenerazione, e in particolare saranno
elencati i consumatori coinvolti. Cliccare su Conferma per
procedere con la rigenerazione dei profili o su Annulla per tornare
indietro senza apportare modifiche.
- Attenzione! Le credenziali dei genitori sono
associate al loro codice fiscale. Se più consumatori nel sistema hanno
in comune il codice fiscale dell’adulto pagante, questi consumatori sono
considerati fratelli e sarà associata a loro una sola utenza genitore,
che potrà visualizzare i dati di tutti i fratelli.
Pertanto, nel caso in cui nel sistema esistano fratelli/sorella dei
consumatori elencati nella scheda Conferma, anche se non
visualizzati nell’elenco corrente, la rigenerazione del profilo avrà
automaticamente effetto anche per loro. Non bisognerà procedere a
ripetere l’operazione di rigenerazione profili anche sugli eventuali
fratelli non elencati.
- Sarà
visualizzata
una pagina contenente il report
dell’operazione. La sezione Profili
generati
contiene i nomi dei consumatori per cui sono state ricreate con
successo le credenziali per l’adulto pagante. Il messaggio di errore è
nel seguente formato:
Modificato profilo esistente per
consumatore nome consumatore [ID: identificatore
consumatore]
La
sezione
Profili non generati
mostra i nomi dei consumatori per cui non sono state ricreate le
credenziali
per gli adulti paganti, con relativa motivazione, e informazioni sui
dati
mancanti.
- Cliccare
sul
pulsante Stampa
LOG per visualizzare, salvare e/o stampare il
log relativo all’operazione.
- Cliccare
sul
pulsante Stampa
profili generati per scaricare sul proprio
computer l’elenco dei profili creati, in formato MS Excel.
Questo
file conterrà il nome e il cognome del consumatore (non dell’adulto).
Le
credenziali di accesso al modulo Web Genitori sono visibili sotto le
colonne
USERNAME e PASSWORD.
